Informácie o spracúvaní osobných údajov

Ochranu súkromia berieme ako praktický záväzok. Zbierame iba údaje, ktoré potrebujeme na jasne pomenovaný účel, nepoužívame ich na skryté politické profilovanie a nepredávame ich tretím stranám.

Kto je prevádzkovateľom

Prevádzkovateľom osobných údajov spracúvaných pre účely tejto kampane je:

Rudolf Kusý, kandidát na starostu mestskej časti Bratislava-Nové Mesto

Kontakt pre otázky a uplatnenie práv:
rudolf.kusy@gmail.com

Kedy získavame osobné údaje

Samotný web si môžete prezerať bez toho, aby ste nám poskytli meno alebo e-mail.

Osobné údaje získavame najmä vtedy, keď:

• pošlete podnet,
• napíšete na kontaktný e-mail,
• prihlásite sa na stretnutie,
• ponúknete pomoc alebo spoluprácu,
• požiadate o zasielanie kampanových aktualít,
• kontaktujete nás ako novinár, partner alebo organizátor podujatia.

Údaje získavame priamo od vás.

Aké údaje môžeme spracúvať

Podľa konkrétneho formulára alebo správy môže ísť najmä o:

• meno a priezvisko,
• e-mail alebo telefón, ak ho dobrovoľne uvediete,
• ulicu, lokalitu alebo štvrť,
• text podnetu alebo správy,
• informácie potrebné na registráciu na stretnutie,
• oblasť záujmu a ponúknutý spôsob spolupráce,
• technické údaje nevyhnutné na bezpečné fungovanie služby.

Pri podnete nemusíte uviesť meno ani kontakt, ak nechcete odpoveď. Pri registrácii alebo spolupráci však môže byť kontakt potrebný na organizačné potvrdenie.

Serverové a technické záznamy

Statický web je prevádzkovaný na infraštruktúre Hetzner a doručovaný cez webový server Nginx. Pri návšteve môže technická prevádzka spracúvať najmä IP adresu, čas požiadavky, požadovanú adresu, technické údaje prehliadača a informácie potrebné na zistenie chyby alebo bezpečnostného incidentu.

Tieto údaje používame len na doručenie stránky, bezpečnú prevádzku, ochranu pred zneužitím a diagnostiku chýb. Právnym základom je oprávnený záujem na bezpečnej a spoľahlivej prevádzke webu.

TODO – potvrdiť s technickým správcom: presnú dobu uchovávania a rotácie serverových logov. Po jej potvrdení ju na tejto stránke doplníme.

Analytika po súhlase

Google Analytics 4 sa na tomto webe načíta až po výslovnom súhlase návštevníka. Pred súhlasom neodosielame analytické meranie ani nevytvárame analytické cookies. Súhlas je možné odmietnuť alebo neskôr odvolať cez „Nastavenia súkromia“ vo footeri.

Účelom analytiky je súhrnne pochopiť návštevnosť a zlepšovať web. Reklamné úložiská a personalizácia reklamy zostávajú vypnuté. Poskytovateľom služby bude Google Ireland Limited; pri používaní služby môže dochádzať k prenosu technických údajov v rámci skupiny Google vrátane Google LLC.

TODO – potvrdiť pred aktiváciou alebo pri zmene služby: aktuálne podmienky spracúvania, príjemcov a kritériá uchovávania údajov Google Analytics 4.

Prosíme, neposielajte citlivé údaje

Do podnetov a správ neposielajte rodné čísla, čísla dokladov, zdravotné záznamy, bankové údaje ani informácie o iných ľuďoch, ak to nie je nevyhnutné.

Nežiadame vás, aby ste uvádzali, koho volíte, náboženské presvedčenie, zdravotný stav, sexuálnu orientáciu ani iné osobitne chránené údaje.

Ak správa obsahuje údaje, ktoré na vybavenie nepotrebujeme, podľa možností ich odstránime alebo anonymizujeme.

Účely a právne základy

Google Forms používame na tri oddelené účely:

• prijímanie a triedenie podnetov podľa miesta, témy a kompetencie,
• komunitné zapojenie podľa zvolených tém a spôsobu účasti,
• organizáciu dobrovoľníckej spolupráce a dohodnutie konkrétneho ďalšieho kroku.

Podnety, otázky a bežná komunikácia

Údaje používame na prečítanie, posúdenie a zodpovedanie správy, prípadne na zaradenie témy do verejnej programovej práce.

Registrácia na stretnutie

Údaje používame na potvrdenie účasti, organizačné informácie, prípadnú zmenu termínu a bezpečné zabezpečenie podujatia.

Dobrovoľnícka a komunitná spolupráca

Údaje používame na kontaktovanie, dohodnutie konkrétnej pomoci a organizáciu spolupráce.

TODO – právna kontrola: potvrdiť a doplniť právny základ spracúvania pre podnety, komunitné zapojenie, registrácie na stretnutia a dobrovoľnícku spoluprácu.

Kampanové aktuality

E-mailové alebo iné kampanové aktuality posielame iba na základe samostatného súhlasu.

Odoslanie podnetu, komunitného alebo dobrovoľníckeho formulára samo osebe nie je súhlasom so zasielaním ďalších informačných alebo kampanových správ. Takýto súhlas je vo formulári samostatný a voliteľný.

Súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Plnenie právnych povinností

Niektoré údaje môžeme uchovať alebo poskytnúť, ak nám to ukladá zákon alebo záväzné rozhodnutie príslušného orgánu.

Kto môže mať k údajom prístup

K údajom majú prístup iba poverení členovia kampane, ktorí ich potrebujú na konkrétny účel.

Pri technickom zabezpečení môžeme využívať dodávateľov, najmä poskytovateľov:

• hostingu a serverovej infraštruktúry Hetzner,
• e-mailových služieb,
• online formulárov a tabuliek,
• organizačných a bezpečnostných nástrojov.

Formuláre pre podnety, komunitné zapojenie a dobrovoľnícku spoluprácu sú prevádzkované prostredníctvom Google Forms a odpovede ukladané v Google Sheets. Informácie o spracúvaní zo strany Google nájdete v pravidlách ochrany súkromia spoločnosti Google.

Údaje môžeme poskytnúť orgánu verejnej moci iba vtedy, ak na to existuje zákonný dôvod.

Osobné údaje nepredávame ani neposkytujeme na cudziu reklamu.

Prenosy mimo Európskeho hospodárskeho priestoru

Niektorí technologickí dodávatelia môžu údaje technicky spracúvať aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. V takom prípade sa prenos musí opierať o mechanizmus uznaný právom Európskej únie, napríklad rozhodnutie o primeranosti alebo štandardné zmluvné doložky.

Konkrétne informácie o prenosoch a ochranných opatreniach poskytuje príslušný dodávateľ služby.

Ako dlho údaje uchovávame

Údaje nemajú byť uchovávané dlhšie, než je potrebné na účel, na ktorý boli získané. Po skončení príslušného účelu majú byť vymazané alebo anonymizované, ak ich ďalšie uchovávanie nevyžaduje zákon alebo ochrana právnych nárokov.

TODO – právna kontrola: potvrdiť a doplniť konkrétne lehoty alebo kritériá uchovávania pre podnety, komunitné zapojenie, dobrovoľnícku spoluprácu, registrácie na stretnutia a samostatné súhlasy s ďalšími správami.

Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Nepoužívame automatizované rozhodovanie, ktoré by voči vám vyvolávalo právne alebo podobne významné účinky.

Nevytvárame databázu politických preferencií a ľudí nezaraďujeme do skupín podľa toho, koho pravdepodobne volia.

Vaše práva

Za podmienok stanovených GDPR máte právo:

• získať prístup k svojim údajom,
• požiadať o opravu nepresných údajov,
• požiadať o výmaz,
• požiadať o obmedzenie spracúvania,
• namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
• získať údaje v prenosnom formáte, ak sú splnené zákonné podmienky,
• kedykoľvek odvolať súhlas,
• podať návrh alebo sťažnosť dozornému orgánu.

Žiadosť pošlite na rudolf.kusy@gmail.com. Pred vybavením môžeme primerane overiť vašu totožnosť, aby sme údaje neposkytli nesprávnej osobe.

Dozorným orgánom je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Bezpečnosť

Prístup k formulárom a komunikačným nástrojom obmedzujeme podľa potreby. Používame primerané organizačné a technické opatrenia, pravidelne kontrolujeme oprávnenia a neukladáme osobné údaje do verejného zdrojového kódu webu.

Zmeny týchto informácií

Ak zmeníme formuláre, dodávateľov, účely spracúvania alebo lehoty uchovávania, aktualizujeme túto stránku a dátum poslednej zmeny.